Opslagoplossingen voor de professionele fotograaf

De hedendaagse professionele fotograaf kan over een enorm aantal verschillende digitale tools beschikken om gemakkelijker en beter content te creëren dan ooit tevoren. De dagen van de donkere kamer, chemicaliën en duur, speciaal behandeld papier die fotografen gebruikten om foto’s te produceren behoren tot het verleden. Daar heeft de digitale revolutie voor gezorgd. Nu heb je direct resultaat, dankzij digitale camera’s en digitale opslag. Fotografen hoeven niet langer te wachten totdat hun foto’s zijn ontwikkeld om ze te kunnen bekijken.

Of je nu een ervaren professional bent of onlangs pas bent begonnen met fotografie, in dit artikel komen de tools aan bod die je het werk zullen vergemakkelijken en de beste resultaten opleveren. We gaan ervan uit dat je al de beste digitale camera('s) voor jouw specieke behoeften hebt gekozen en zullen ons concentreren op digitale opslag, het beheren van uw werkbibliotheek, het bewerken en optimaliseren van afbeeldingen en het archiveren en delen van werk met anderen. Laten we enkele van de veelvoorkomende vragen bekijken en beantwoorden waar veel fotografen mee zitten, zoals:

Inzicht in foto-opslag

Vergelijking tussen Solid State-drives (SSD’s) en harddrives (HDD)
Als je het de meeste fotografen vraagt, zullen zij zeggen dat je nooit genoeg opslag kunt hebben. Dat komt doordat fotografen het meeste van hun werk willen bewaren en liever geen bruikbare opnamen weggooien. Ook willen zij 2 tot 3 back-ups van hun werk, zodat zij er zeker van zijn dat hun opnamen beschermd zijn in het geval van onvoorziene rampen, zoals defecten aan drives of schade door ongevallen. Tegenwoordig zijn er enkele goede HDD- en SSD-oplossingen voor fotografen om de uitdagingen waarmee zij te maken hebben het hoofd te kunnen bieden.

HDD voor fotografie
HDD’s vormen de meest kosteneffectieve manier om grote aantallen bestanden op te slaan, omdat zij beschikbaar zijn in enorme capaciteiten ( tot 18 TB in een enkele drive). Harddrives zijn ook uiterst geschikt voor archivering omdat zij zijn ontworpen voor het op betrouwbare wijze opslaan van gegevens gedurende langere perioden.

SSD voor fotografie
Daarnaast zijn er SSD’s voor fotografie. Deze zijn duurder per TB dan HDD’s, maar bieden snellere overdracht van en toegang tot gegevens. SSD’s hebben tevens het voordeel dat zij licht en duurzaam zijn, vooral onderweg.

Terwijl je drives vult met je werk, veranderen zij vanzelf in archieven, die je naar eigen inzicht kunt ordenen en opbergen. Als je meer opslag nodig hebt, kun je er simpelweg meer aanschaffen of bestaande opslag wissen zodat nieuw werk kan worden opgeslagen. Je kunt echter ook bestaande gegevens gewoon bewaren als fysieke back-up van je werk. Tevens kun je overwegen al je “kleine” drives te consolideren in één grote om de organisatie te vergemakkelijken.

SD- en microSD-kaarten

Camera’s die zijn uitgerust met ouderwetse film zijn verouderd geraakt en vervangen door digitale camera’s die honderden of zelfs duizenden foto’s van hoge kwaliteit kunnen opslaan met behulp van een geïntegreerde, verwisselbare flashgeheugenkaart. Deze SD- en microSD-kaarten worden in een reeks verschillende snelheden en capaciteiten aangeboden. Zorg er gewoon voor dat je er een kiest die compatibel is met je toestel. Wij stellen voor dat je een kaart koopt die sneller is dan voor je camera is voorzien. Een snellere kaart versnelt je workflow als het tijd is om je foto’s over te brengen.

SD-kaarten waren er het eerst en zijn iets groter van formaat dan microSD-kaarten. De meeste microSD-kaarten worden verkocht met een SD-kaartadapter zodat zij kunnen worden gebruikt in standaard SD-lezers. De functionaliteit van beide formaten is in feite nagenoeg gelijk. De kleinere microSD wordt gebruikt in compacte apparaten zoals smartphones, draagbare gameconsoles en tablets, terwijl vele apparaten zijn uitgerust met een sleuf voor een SD-kaart die zowel SD- als microSD-kaarten (met een adapter) kan verwerken.

Je werk overbrengen en back-ups maken

Het verwisselbare flashgeheugen in je camera wordt langzaam opgevuld als je foto’s maakt. Het aantal foto’s dat je kunt opslaan is afhankelijk van de fotoresolutie die je instelt. Foto’s in HD (oftewel High Resolution) vullen een kaart sneller dan foto’s in SD (Standard Definition), omdat de bestanden veel groter zijn.

Veel professionele fotografen geven er de voorkeur aan in RAW-indeling te fotografen, met een zeer hoge resolutie. Bij deze methode kan flashopslag snel vol raken. Op enig moment bereikt je flashkaart de maximale capaciteit en is overdracht of verwijdering vereist om ruimte te maken voor nieuwe foto’s.

De meeste fotografen willen hun werk bekijken op een laptop, tablet of smartphone en beslissen welke foto’s ze willen bewaren en welke ze willen weggooien. Zodra je alle foto’s hebt die je wilt houden, wil je ze wellicht opslaan op digitale media om ze op betrouwbare wijze te bewaren, terwijl je ze nog steeds kunt bewerken en delen met collega’s. Er zijn verschillende manieren om dit te doen:

Bewaar de foto’s die je wilt houden op de SD-kaart, waardoor een archief ontstaat (vergelijkbaar met het bewaren van de ‘negatieven’), en plaats vervolgens een nieuwe, lege SD-kaart om opnieuw te beginnen met opnemen.

Kies een draagbare drive of USB-flashdrive die je de flexibiliteit biedt om je werk tussen verschillende apparaten te verplaatsen, bijvoorbeeld van een laptop naar het werkstation in je studio of thuis.

Externe desktopdrives hebben vergelijkbare opslag als een draagbare drive, maar bevinden zich thuis of op kantoor en hebben uitgebreide capaciteit.

Gebruik interne drives voor snellere bewerking dan met externe drives. Kies een laptop of pc met een snelle interne drive of voer een upgrade van je huidige apparaat uit met een snelle interne drive.

RAID-apparaten met meerdere drives die transporteerbaar zijn voor externe taken en snel als je grote hoeveelheden gegevens moet verwerken zoals foto’s met superhoge resolutie of foto’s in RAW-indeling.

Met cloudopslag kun je uploaden naar een externe server en heb je toegang tot je bestanden overal waar internet beschikbaar is.

Gebruik een drive die Wi-Fi ondersteunt voor het overbrengen van foto’s van je camera met Wi-Fi rechtstreeks naar de drive terwijl je opnamen maakt.

Draagbare drives voor fotografen

De professionele fotografen van tegenwoordig kunnen kiezen uit een reeks opslagformaten, -capaciteiten en -snelheden. Laten we eens gaan kijken naar de meest populaire:

Draagbare harddrive

Draagbare harddrives zijn een populaire keuze omdat zij veelzijdig zijn en in een reeks verschillende capaciteiten kunnen worden geleverd. De meeste zijn HDD’s met een USB-interface. Controleer welke USB-versie de juiste is voor jouw computer.

  • USB 3.0 is de meest gebruikelijke versie.
  • Nieuwere computers hebben USB-C- of Thunderbolt-aansluitingen die veel sneller zijn dan USB 3.0.

Draagbare Solid State-drives

Draagbare Solid State-drives bieden hogere snelheden dan HDD’s, maar hebben geringere capaciteiten en zijn uitgerust met dezelfde typen USB-interface als draagbare HDD’s.

  • Deze drives zijn zeer geschikt voor het bewerken van foto’s op de SSD zelf vanwege hun snelle responstijden.
  • Solid State-drives kunnen robuuster zijn in het veld omdat zij geen bewegende onderdelen bevatten en incidentele schokken of vallen kunnen doorstaan.

Transporteerbare RAID-apparaten

Transporteerbare RAID-apparaten groeperen twee of meer SSD’s of HDD’s om samen te werken in een speciaal ontworpen behuizing waardoor enorme capaciteiten en hogere snelheden kunnen worden bereikt, afhankelijk van welke RAID-configuratie je kiest.

  • Deze zijn gewoonlijk uitgerust met speciaal afgestemde SSD’s of HDD’s die zijn ontworpen voor gebruik in een altijd actieve RAID-omgeving.
Online opslagoplossingen voor fotografen

Online oplossingen zijn prima opties wat betreft capaciteit en flexibiliteit. Hier volgen enkele elementen om rekening mee te houden:

Online opslagoplossingen

Voor online opslagoplossingen, cloudservices, zoals Dropbox, Box® en Amazon AWS® worden gewoonlijk maandelijkse kosten voor opslagruimte (en soms een maandelijks onderhoudstarief) in rekening gebracht, nadat een gebruiker de initiële hoeveelheid vrije capaciteit die wordt verstrekt heeft overschreden. Foto’s worden geüpload naar een externe server en zijn overal toegankelijk, mits je over toegang tot internet beschikt.

Persoonlijke cloud/NAS

Moedig samenwerking met je team aan door een Network Attached Server (NAS) in te stellen. Dit is een systeem met een of meerdere drives dat met je thuis- of kantoornetwerk is verbonden en externe toegang mogelijk maakt voor iedereen met machtiging en een internetverbinding.

Foto’s en andere media kunnen op afstand worden geüpload, bewerkt en gedeeld, terwijl alle bestanden op een enkel, overal toegankelijk online archief blijven staan. Het voordeel hier is dat er geen maandtarieven zijn omdat bij de initiële installatie een verbinding tot stand wordt gebracht via je eigen internetservices.

De opslagworkflow van een professionele fotograaf

1. De camera instellen en beelden vastleggen

Het workflowproces van de fotograaf begint met een kwalitatief hoogwaardige digitale camera. Je kunt kiezen uit verschillende indelingen:

  • De meeste fotografen geven er de voorkeur aan opnamen in de RAW-indeling te maken. RAW-opnamen kunnen worden gecomprimeerd of gedecomprimeerd en gebruiken alle data die zijn vastgelegd door de sensor van de camera, zodat foto’s veel groter zijn dan bij JPEG-foto’s. RAW-opnamen moeten worden bewerkt en verwerkt voordat zij kunnen worden geëxporteerd, waardoor de fotograaf volledige controle heeft over belichting, kleurbalans, resolutie en meer.
  • De JPEG-indeling is een gecomprimeerde indeling die mogelijk geen postproductie vereist en gebruikelijker is onder gelegenheidsfotografen. Afhankelijk van je camera kun je vooraf bepalen welke instellingen voor kleurprofiel, compressie, afbeeldingsresolutie en witbalans je wilt gebruiken voor optimale resultaten zonder bewerking in postproductie.

2. Beelden overdragen naar je slimme apparaat of laptop

Je kunt op verschillende manieren afbeeldingen overbrengen naar je smartphone, laptop of tablet:

  • Sluit de SD-/microSD-/CompactFlash-/XQD-/CFExpress-kaart aan op je computer via een ingebouwde kaartlezer of via een USB-kaartlezer die is verbonden met een beschikbare USB-poort. Je kunt ook je camera rechtstreeks op je computer aansluiten via een beschikbare USB-poort.
  • Camera’s die Wi-Fi ondersteunen schrijven het beeld eerst weg naar een interne geheugenkaart en kunnen vervolgens foto’s rechtstreeks overbrengen naar een cloudserver of opslagapparaat dat Wi-Fi ondersteunt. Opmerking: Digitale camera’s kunnen geen foto’s maken als er geen geheugenkaart is geplaatst.
  • Er zijn programma’s zoals Apple iPhoto®, Hedge®, Adobe Lightroom® en Adobe Bridge® (onder andere) die het proces kunnen automatiseren en kunnen helpen je bestanden geordend en correct gecodeerd te houden. Deze toepassingen verplaatsen gegevens op veilige wijze en leveren logbestanden die verifiëren dat elk bestand is gekopieerd en niet beschadigd is. Zij zijn bovendien zo handig dat zij een onderbroken overdracht hervatten.
  • Gebruik een externe draagbare drive of NAS-array om back-ups te maken van foto’s die je wilt bewaren en deze te archiveren. Het maken van een back-up van je werk op een apart apparaat is de beste manier om verlies of onopzettelijke verwijdering te voorkomen.
  • Gebruik de interface van je computer om gewenste bestanden naar een verbonden opslagapparaat te verplaatsen of kopiëren, terwijl je ongewenste foto’s verwijdert. Hierdoor komt ruimte op de kaart vrij voor nieuwe foto’s. Deze methode wordt echter niet aanbevolen omdat er een risico bestaat dat je gegevens kwijtraakt. Er is ook altijd de mogelijkheid om een upgrade van je interne capaciteit uit te voeren zodat je niet zo vaak bestanden hoeft over te brengen.

3. Afbeeldingen bewerken en verwerken

Nadat je je afbeeldingen naar een apparaat hebt overgebracht, kun je de kwaliteit gaan beoordelen. Bekijk elke foto en bewerk deze zo nodig. Voer kleurcorrecties door, retoucheer, pas de belichting aan of doe meer in je favoriete tool voor fotobewerking zoals Adobe Photoshop® of Lightroom.

Het bewerken van foto’s kan een tijdrovend proces zijn afhankelijk van wat je wilt corrigeren in een bepaalde afbeelding. Deze stap is crucaal voor het scheiden van goede afbeeldingen en opnamen die je wilt weggooien. Als je geen opnamen wilt weggooien, kun je ‘afgewezen exemplaren’ overbrengen naar een draagbare drive voor latere beoordeling.

4. Ordenen, back-ups maken en archiveren

Nadat je je foto’s hebt beoordeeld en bewerkt, kun je ze sorteren, in mappen plaatsen en doordachte bestandsnamen geven zodat je ze later gemakkelijk kunt terugvinden. Als je dit saaie klusje liever niet handmatig doet, kun je gebruikmaken van toepassingen zoals Adobe Lightroom of Apple iPhoto waarmee een groot deel van dit werk kan worden geautomatiseerd.

Natuurlijk wil je niet dat honderden foto’s ruimte in beslag nemen op je computer en deze mogelijk ook nog eens trager maken, dus is het maken van een geordende back-up van je werk cruciaal bij het gemakkelijk terugvinden van wat je nodig hebt op een later tijdstip.

Onze back-upregel is eenvoudig: 3-2-1. Drie kopieën, twee locaties en één werkkopie. Aangezien je je geld verdient met fotograferen, helpt het hebben van 2-3 back-ups op verschillende locaties je je afbeeldingen veilig te bewaren. Overweeg verschillende apparaten te gebruiken voor verschillende collecties voor eenvoudige toegang:

SD-/microSD-kaarten of thumbdrives/flashdrives voor beperkte hoeveelheden gegevens

Desktop-, cloud- of NAS-opslagapparaten voor enorme hoeveelheden opslag

Draagbare HDD’s of SSD’s voor hogere capaciteiten

5. Afbeeldingen exporteren

Ongeacht of je afbeeldingen voorbereidt voor het web of voor drukwerk, je zult ze moeten exporteren. Er zijn verschillende manieren om dit te doen:

  • Voor drukwerk kun je je definitieve afbeeldingen naar een thumbdrive en SD-kaart kopiëren voor gemakkelijke bezorging per post of e-mail bij een externe drukker. Je kunt ze ook op een dvd of cd branden. Sommige leveranciers bieden een FTP-uploadservice voor levering via directe bestandsoverdracht.
  • Deel je afbeeldingen op een persoonlijke cloudserver en nodig anderen uit om deze te delen. Als je veel afbeeldingen hebt, kun je ze ook naar een draagbare drive kopiëren voor eenvoudig transport naar een externe locatie.
  • Webafbeeldingen hebben gewoonlijk een geringere bestandsgrootte en kunnen per e-mail worden verzonden of elektronisch worden geüpload naar een externe server. Welke methode je ook kiest, zorg ervoor dat je een back-up van je werk maakt voor het geval er iets misgaat met de overdracht of het bestand per ongeluk verloren gaat of wordt gewist.

Vragen en antwoorden voor professionele fotografen

Aangeboden producten